从财务转型4大趋势,看RPA如何构建财务数字化新未来 – 我的笔记本

从财务转型4大趋势,看RPA如何构建财务数字化新未来

如何构建财务数字化新未来?未来财务管理者如何构建智慧财务、加速业财融合?

财务部门作为企业核心职能部门,记录着企业所有的交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。财务转型是企业转型的重要组成部分。

财务转型迫在眉睫

随着企业的发展,业务活动越来越复杂,企业在经营过程中产生了大量数据。财务部门的价值在于获取这些海量数据,描绘企业的价值图谱,实现企业价值的评估。

然而,不少企业的财务部门仍采用传统的分散式手动操作模式,缺乏采集、处理数据的工具,人员投入大,交易处理占了财务业务的80%以上。在财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。

当复杂的交易行为不断被压缩进会计科目里,从交易到原始凭证、从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到明细账、从明细账到总账、从总账到会计报表,过程中的每一次数据压缩,都是信息价值的损失。

因此,财务数字化转型迫在眉睫。企业应相应减少在财务基础性工作中的人员投入,对传统交易模式和流程进行变革,采用新技术优化流程,以提高流程效率,降低运行成本,为经营决策提供更及时、更有价值的信息支持。

财务转型4大趋势

基于安永咨询的研究分析,未来财务智慧转型有四大趋势:

  1. 业务与价值导向:CFO角色定义迎来质变,将逐步转型为首席价值官(CVO),驱动企业长期价值的成长。

  2. 挖掘数智化潜力:内外兼修,将数智化作为重要的赋能工具,让财务管理变得更加敏捷、高效、有洞察。

  3. 组织模式变革:未来财务管理者需具备端到端的流程管理能力、数智化表达能力、规则总结与提炼能力、持续变革与创新能力。

  4. 建立共享中心:全球业务共享服务中心将成为未来数字化高效服务平台,是企业数字化转型的变革引擎。

未来财务管理转型将围绕四大方向展开:从财务走向业务、从会计走向管理、从数据走向价值、从规范走向智能,将以数据运营和技术创新赋能财务的专业洞见、支撑智慧决策。

RPA助力财务数字化转型

RPA在未来财务管理中发挥纽带作用,是智慧财务不可或缺的新动能。

财务管理中存在大量简单规则、重复耗时的“基础职能”工作,涉及订单到收款、采购到付款、资金管理等各个环节,严重依赖人工操作,耗时耗力。其中网银业务操作,是财务管理者数字化转型中痛点密集的环节。

RPA财务机器人具有灵活的扩展性和“无侵入性”,可在不改变企业原有IT及自动化系统处理逻辑的情况下,模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动采集、处理数据,将25%-30%的财务流程自动化,提升财务工作效率,促进财务转型。

以集团资金动态自动管理平台为例,RPA可自动登录多个网银系统,下载关键明细数据并在平台可视化呈现;资金编辑模块可根据日期、银行名称等快速查询,还可对单个交易流水编辑;资金统计模块对资金流入、资金流出等查询,可快速获取集团分公司每月资金使用情况。

RPA自动对账解决方案助力财务管理者实现高效、精细、全程可追踪的对账全流程,覆盖线上、线下对账全生命周期。

RPA的出现,与其说是“取代”财务人员,不如说是“解放”他们,减轻他们的工作量,让他们有更多时间和精力分析财务数据,为企业创造更多价值。

在RPA机器人的助力下,财务实时决策和分析将成为企业新的价值增长点。财务部门化身分析智囊团,为企业决策提供智能预测,增强竞争优势,识别业务风险和机遇。

资料来源:财务管理研究、财会智能化、RPA专员

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