运用逻辑思维,成就高效沟通 – 我的笔记本

运用逻辑思维,成就高效沟通

在面对大量的信息时,要如何呈现和表达,才能提高信息表达的效果和效率呢?这就需要通过逻辑结构的设计来实现。

假设我们要向朋友推荐9种健康食物,应该如何推荐?

可能我们会逐一进行介绍,比如:

今天我为大家推荐一些健康的食物,希望有助于改善大家的饮食结构。先推荐葡萄,因为葡萄富含维生素C,食用后既可以提高免疫力,又可以缓解疲劳。接下来大家可以多吃土豆,因为土豆含有淀粉,吃了可以增加力气。大家也可以选择奶酪和酸奶,它们富含益生菌,有助于消化。大家还可以选择吃些萝卜,俗话说:“冬天萝卜赛人参。”另外建议大家每天吃一个苹果或橘子,因为它们富含维生素C,可以缓解疲劳并且提高免疫力。当然,牛奶和黄油也是非常好的补钙食物。
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逐一介绍9中食物

以上这种表达,会让普通人记不住那么多食物,因为这段话只是在简单的罗列信息,没有什么逻辑结构贯穿在表达的信息中。

我们换一种表达方式:

接下来,我为大家推荐9种健康食物,希望能改善各位的饮食结构。我会分别从餐前、餐中和餐后为大家介绍。
餐前,建议大家多吃水果,因为水果富含维生素C,可以帮助我们缓解疲劳,提高免疫力。我将按个头从小到大为大家推荐:小的水果可以选择葡萄;稍大一点的可以选择橘子;再大一点的可以选择苹果。
餐中,建议大家多吃蔬菜。我按形状来为大家推荐:圆的可以选择土豆,土豆含有淀粉,吃了可以让大家增加力气;长的可以选择萝卜,萝卜能消食化积、通气清热,俗话说:“冬天萝卜赛人参。”
餐后,推荐大家多服用一些奶制品补钙,因为餐后饮用有利于人体钙的吸收。市场上供应的奶制品一般分为液体和固体两类。液体的奶制品,大家可以选择牛奶和酸奶;固体的奶制品,大家可以选择黄油和奶酪。
如果大家在餐前多吃水果,餐中多吃蔬菜,餐后多吃奶制品,我相信大家一定会养成健康的饮食习惯。
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以逻辑结构呈现9种健康食物

这种表达就会让很多人记住大部分食物,这就是逻辑结构设计的魅力。

因此,我们在表达信息时,就要通过逻辑结构的呈现,使接收信息这项复杂的任务尽可能地简化,让受众有兴趣、能理解、记得住。
而逻辑结构的设计,通常需要运用金字塔原理。比如,当我们要表达大量信息时,可以按照人脑结构的自然特征,对沟通内容进行归类和概括,形成金字塔结构,表达的顺序可以从金字塔顶部开始,逐层逐步向下展开。这样不仅符合人类思维的普遍规律,而且会让受众更加容易理解与跟随。

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